Pozivi s materijalima stizat će u elektroničkom obliku, putem za to namijenjene aplikacije
Grad Županja uvidio je potrebu za unapređenjem i povećanjem efikasnosti svog poslovanja uvođenjem digitalnih alata u komunikaciji s građanima te interno, u komunikaciji zaposlenika i organizaciji posla. Digitalizacija radnih procesa proširuje se i na rad Gradskog vijeća – od pripreme sjednica, distribucije poziva i materijala s prijedlozima odluka, koji će se od sada dostavljati u elektroničkom obliku putem za to namijenjene aplikacije – do praćenja sjednica i glasovanja, što je veliki i značajan iskorak.
Pisani materijali i goleme hrpe papira koje su se trošile za pripremu sjednica Gradskog vijeća, nakon trideset godina otkako je Županja dobila status Grada, konačno su otišli u povijest. Kako doznajemo od zamjenika gradonačelnika Petra Buljevića, svi će vijećnici, pročelnici i izvjestitelji na sjednici, kao i predstavnici medija, ubuduće dobivati link sa svim potrebnim materijalima. Osim financijskih ušteda time će se osjetno skratiti vrijeme i rad potreban za pripremu sjednica. Digitalizacijom će se omogućiti efikasniji i brži rad ne samo gradskim vijećnicima, nego i svim službama Gradske uprave koji prate rad ovog predstavničkog tijela. A nije zanemariv ni pozitivan utjecaj na okoliš, obzirom na količine papira koji se svih dosadašnjih godina trošio za pripreme sjednica za Gradsko vijeće i odbore.
VIŠE NEMA PREBROJAVANJA RUKU U ZRAKU
A već od prve sljedeće sjednice, koja će biti održana sredinom travnja, više neće biti ni ustaljenog prebrojavanja vijećničkih ruku u zraku pri izglasavanju odluka utvrđenih dnevnim redom. Svaki će se vijećnik na početku sjednice sa svojom zaporkom i korisničkim imenom ulogirati u sustav, i u aplikaciji na svojim mobitelima, tabletima ili laptopima pratiti materijale, sudjelovati u raspravama. A kada predsjednica Gradskog vijeća pojedinu točku stavi na glasovanje, elektronički će se izjasniti – za, protiv ili biti suzdržan. A na velikom će se displeju potom moći vidjeti rezultati glasovanja. Internetska infrastruktura u potpunosti je riješena, i u Gradu i u dvorani kina Mladost, kako bi se sjednice mogle nesmetano održavati.
MAKSIMALNO OTVARANJE PREMA GRAĐANIMA
Svakako treba istaknuti i druge bitne prednosti digitalizacije. Rad županjskog parlamenta potpuno se otvara prema građanima koji će na WEB stranici Grada klikom na Gradsko vijeće moći vidjeti o čemu se raspravljalo na svakoj pojedinoj sjednici, pogledati materijale, prijedloge odluka, a potom i odluke koje su donesene. Gradski vijećnici bi u dogledno vrijeme, ukoliko aplicirani projekt bude prihvaćen, trebali dobiti i tablete za praćenje i rad sjednica, zaduživat će ih na revers, a po završetku vijećničkog mandata vratiti u Grad. Građanima će uskoro biti dostupne sve do sada održane sjednice Vijeća, od početka mandata nove gradske vlasti. Imat će mogućnost uvida u svaki dokument Grada, i to je, napominje dogradonačelnik Petar Buljević, samo prvi korak u potpunoj digitalizaciji, jer se takav sustav, koji omogućuje maksimalnu transparentnost, namjerava uvesti i u gradske tvrtke i ustanove. Građani će, primjerice, moći dobiti uvid u to o čemu se raspravljalo na sjednici Upravnog vijeća Dječjeg vrtića Maslačak ili Zavičajnog muzeja, i kakve su odluke donesene.
Marija LEŠIĆ OMEROVIĆ
Izvor: glas-slavonije.hr
