Temeljem Odluke Turističkog vijeća Turističke zajednice grada Županje, donesene na 12. sjednici, održanoj dana 29. prosinca 2016. godine, Turistička zajednica grada Županje dana 19. siječnja 2017. godine raspisuje:
JAVNI POZIV
za zakup lokacije i postavljanje ugostiteljskog objekta za vrijeme trajanja
„VII. Sajma zlatne niti” u Županji
I. PREDMET
Turistička zajednica grada Županje organizator je „VII. Sajma zlatne niti” u Županji, koji će se održati od 23. do 26. veljače 2017. godine. U okviru Sajma potrebna je kvalitetna ugostiteljska ponuda jela i pića, stoga Turistička zajednica grada Županje upućuje Javni poziv za obavljanje ugostiteljske djelatnosti na lokaciji: Trg kralja Tomislava u Županji. Organizator sklapa ugovor o zakupu lokacije i postavljanju ugostiteljskog objekta za navedeno razdoblje s ponuditeljem izabrane ponude za lokaciju (u daljnjem tekstu zakupnik).
II. TEHNIČKI UVJETI
Organizator manifestacije osigurava lokaciju za izvođenje ugostiteljske djelatnosti, dopremu i potrošnju vode te priključno mjesto električne energije, a zakupac je dužan o svom trošku izvesti priključnu instalaciju.
Zakupnik osigurava ugostiteljsku opremu (prema dogovoru s organizatorom); dozvoljava se postavljanje pivskih setova za konzumaciju hrane i pića; ugostiteljsku opremu, šankove i kuhinju potrebno je podložiti i time zaštititi ploče na Trgu od oštećenja i prljavštine. Troškove nastale uslijed oštećenja ploča snosi zakupnik.
Organizator osigurava šator u skladu s komunalnim redom. Zakupnik je dužan voditi brigu o redovitom zbrinjavanju otpada, osigurati potrebnu sanitarnu suglasnost, urediti lokaciju o vlastitom trošku te je odgovoran za njenu sigurnost i sigurnost rada. Zakupnik je dužan ishoditi potrebna odobrenja/rješenja. Zakupac se obvezuju demontirati opremu i očistiti prostor u roku dva radna dana po završetku Sajma.
III. OPĆI UVJETI
Ponuđena lokacija se daje u zakup najpovoljnijem ponuditelju za razdoblje održavanja „VII. Sajma zlatne niti“ u Županji od 23. do 26. veljače 2017. godine. Zakupac je dužan prilagoditi ponudu hrane zahtjevima organizatora. Pravo sudjelovanja imaju sve pravne i fizičke osobe koje ispunjavaju zakonom propisane uvjete za obavljanje ugostiteljske djelatnosti i koje su podmirile sve obveze prema Turističkoj zajednici grada Županje i Gradu Županja iz bilo kojeg osnova.
Početna cijena za lokaciju je: 2.500,00 kn.
Na predmetnoj zakupljenoj javnoj površini moguće je obavljati djelatnost u skladu s namjenom utvrđenom u točci I. ovoga Javnog poziva. Ukoliko zakupac koristi javnu površinu suprotno namjeni dozvoljenoj ugovorom o zakupu, koji će se temeljiti na uvjetima iz ovoga Javnog poziva, organizator će otkazati ugovor o zakupu.
Zakupljena lokacija se ne smije davati u podzakup niti pravo zakupa prenositi na druge osobe. Sudionici Javnog poziva sami snose troškove sudjelovanja u postupku.
IV. SADRŽAJ I NAČIN PODNOŠENJA PONUDA
Prijave se podnose putem ponude u pisanom obliku te se dostavljaju, u zatvorenim omotnicama s naznakom “Ne otvaraj – Javni poziv za iskazivanje interesa za zakup lokacije i postavljanje ugostiteljskog objekta za vrijeme trajanja VII. Sajma zlatne niti u Županji na adresu Turistička zajednica grada Županje, Veliki kraj 66, 32270 Županja, zaključno s 01. veljače 2017. godine. Pisana ponuda mora sadržavati sljedeće:
- Osnovne podatke o pravnoj ili fizičkoj osobi s adresom sjedišta i OIB-om;
- Ponuđeni iznos u kunama;
- Za pravne osobe: preslika rješenja Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvatka iz sudskog registra, iz kojih mora biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavljanje ugostiteljske djelatnosti;
- Za fizičke osobe: preslika obrtnice ili rješenja za obavljanje ugostiteljske djelatnosti;
- Dokumente koji potvrđuju iskustvo u sudjelovanju u sličnim manifestacijama (plakati, leci, ugovori, fotografije i dr.);
- Potvrdu o podmirenim obvezama prema Turističkoj zajednici grada Županje i Gradu Županja;
- Ponuda mora biti potpisana od strane podnositelja te ovjerena pečatom.
V. ODABIR NAJPOVOLJNIJEG NATJECATELJA
Otvaranje ponuda će se održati na sjednici Turističkog vijeća. Ponude koje su nepravovremene i nepotpune se neće razmatrati. Kriteriji za odabir najpovoljnijeg ponuditelja u Javnom pozivu su:
- Dosadašnje dokazivo iskustvo u sudjelovanju u sličnim manifestacijama;
- Najviši ponuđeni iznos zakupnine;
- Ponuđena dodatna vrijednost (zabavni program, posebna ponuda i dr.).
VI. SKLAPANJE UGOVORA
Ovaj Javni poziv će se objaviti na web stranici i društvenim mrežama organizatora te oglasnoj ploči Grada Županja. Provedbu ovog Javnog poziva u potpunosti će izvršiti Turističko vijeće Turističke zajednice grada Županje. Rezultati Javnog poziva će biti poznati najkasnije do 10. veljače 2017. godine, a potom će se izvršiti ugovaranje zakupa javne površine. Rezultati će biti objavljeni na web stranici i društvenim mrežama organizatora te oglasnoj ploči Grada Županja.
Zakupac je dužan dostaviti dokaz o uplaćenoj zakupnini nakon potpisivanja ugovora o zakupu lokacije i postavljanju ugostiteljskog objekta, a prije početka Sajma.
Organizator zadržava pravo odbacivanja svih ponuda ovoga Javnog poziva, u cijelosti ili djelomično, bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje odluke.
Zainteresirani ponuditelji mogu dobiti sve dodatne informacije u Turističkoj zajednici grada Županje svaki radni dan u vremenu od 8 do 14 sati na tel: 032/830-299 ili mob: 098 731 630 (kontakt osoba Mirko Bačić, direktor Ureda Turističke zajednice grada Županje).
